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        呼叫中心客服人员在聆听顾客抱怨的时候,要认真记录并进行归纳整理,然后再向顾客确认事实,避免出现遗漏或误解顾客所讲内容。
客服人员:您好,×x网站客户服务部,请问有什么能帮助您的?
顾客:你们网站的体育新闻写得太烂了,你们难道就不能改进一下,让我们读着舒服点儿?
客服人员:对不起,因为我们的工作不到位给您造成了困扰,对此我深感抱歉。为了能更妤地为您服务,请您详细描述一下,并给我们一些具体的改进建议,好吗?
顾客:我每夭看国际足球频道的新闻,可你们那些体育编辑的倾向性太强,明显都在帮自己喜欢的球队说话,一点儿都不公正,还有就是标题说得很邪乎,可一点击进去发现内容完全不一样,这不是骗点击量吗?总这样下去我们读者就烦了,迟早会离开的。
客服人员:嗯,我记下了,还有别的方面吗?
顾客:还有断章取义,故意用一些球员的语言歧义制造话题,这是没有职业道德的表现,你们再这样下去,我反正是不会看你们的新闻了,我相信其他人也和我一样。
客服人员:嗯,还有呢?
顾客:大概就这么多吧,你们自己看着办。
客服人员:妤的,我明白您的意思了,刚才听您给我们提的建议大概可以分为三个方面:第一,文章的倾向性太强;第二,文章的标题太夸张;第三,断章取义,制造话题。我说的对吗?
顾客:对,就是这个意思.
客服人员:好的,谢谢您对我们网站的长期关注,我一定马上将您的建议反映给相关部门,
        点评:
        客服人员把顾客讲述的内容记录下来,并归纳成三个方面的内容,再向顾客询问以确认事实,体现了认真负责的工作态度。
        沟通技巧:
       ★顾客描述事实时,客服人员应做好记录,不要遗漏比较重要的细节。
       ★等顾客讲完后,客服人员要把所记录的内容进行归纳整理,再向顾客确认,得到确认后才能向下一步进行。

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