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   2020-02-08 17:45  团队运营
流程改进的前期准备
流程改进前要作如下准备。
(1) 成立流程改进小组,任命流程负责人,挑选小组成员;明确两点:哪些人 应该参与流程设计?谁应该担任流程设计的责任人?
(2) 选择关键流程点,进一步明确流程改进的重点、难点、实现方法,设计改 进的模型。
(3) 结合客户需求和公司战略,向员工传达流程改进目标。
(4) 得到组织保障、高层支持:
•设立公司层面的业务流程优化领导小组,并对各产品业务分设业务流程执行 工作小组,明确职责,从公司的战略角度出发,对流程建设与实施给予高度 的组织体系保障和高层支持;
•特别强调IT与流程的关系,流程为本,IT支撑。IT的开发是基于实际的业务运作流程,一方面,IT系统的应用拓展了流程改进的空间,推动了流程管理的实现;另一方面,流程为IT作用的发挥明确了方向,给出了 it作用发挥的准确的作用点。目前对于公司全业务流程的梳理、优化甚至再造,是IT系统开发的基础,IT是基础,管理是目的,IT系统是手段。
(5)需要明确对哪些流程进行优化与设计
•模糊区域
•经常出现问题的区域
•流程界限不清:岗位职责不清或多头领导
•占用时间量最多的 •耗费大量资源的
•回报率最高的 :'
•客户可见的
(6) 流程优化与设计工作启动前的思想宣贯
      统一认识,正确引导。统一认识是推动流程设计和优化的开始。推进一项变革,要有强有力的领导集体,从决策层到管理层首先要在思想认识上取得高度一致,才能取得行动上的一致。针对公司员工的消极心理通过教育、宣传、沟通等多种方式 进行正确引导。
(7) 全力支持和强力贯彻
       需要公司领导人全力支持和强力贯彻,因为在改革过程中会出现一系列的阻力,例如,由岗位调整带来的部门精简、人员下岗,由绩效考核指标带来的工作压力和收入减少,以及新业务流程在磨合过程中出现的部门冲突和不适应等等,这些改革过程中的问题都需要通过企业领导的强力推进,顶住来自各方面的压力,把改革实 施下去。
 
  
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