第一条道路:拓展电话外呼业务领域,强化运营与销售能力,实现连锁式发展。对于以吸引新客户为主要目标的呼叫中心而言,其核心发展策略包括:增加经营产品种类、扩大营销活动范围、提升收益与机会等。通过进一步拓展电话外呼业务,采用交叉销售与升级销售策略培养客户,定期提供信息与奖励以维护客户关系,这些都是实现连锁发展的关键举措。例如,某世界知名电脑制造厂商的日本分公司,不仅通过面向企业的电话外呼吸引新客户,还定期进行客户回访,收集客户反馈。这种呼叫中心的组织结构可概括为以下几点:
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话务员洞察客户潜在需求;
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整理客户反馈,明确问题所在;
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根据公司产品制定解决方案,并确认客户反馈;
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将高度认同的客户发展为销售人员,这是销售流程创新的典型范例。
第二条道路:将接听客户来电的呼叫中心功能与现有业务相结合,作为客户信息集中管理部门,在公司内部实现发展。无论是电话外呼还是电话呼入,客户眼中公司应是一个整体。实际上,电话外呼与电话呼入的区别仅存在于企业自身。在与客户接触时,企业应尽可能以集约化形式呈现,保持统一的服务品质。例如,有些客户通过电话外呼对产品产生兴趣,但数日后回拨电话却无法购买到心仪商品,这是典型的失败案例。这种电话呼入与电话外呼不一致的情况,不仅使公司错失机会,还可能损害公司信誉。相反,若客户通过电话呼入提出索赔要求,而电话外呼人员在不知情的情况下仍向其推销产品,无异于火上浇油。因此,企业必须认真倾听客户声音,做好记录,无论是电话外呼还是电话呼入,都应努力营造一对一的对话环境。同时兼顾电话外呼的进攻性与电话呼入的防御性,保持与客户的连贯性,以实现最佳发展。
第三条道路:通过外包与其他公司合作的电话外呼业务流程,实现垂直式发展。银行业和信用卡业是垂直发展最为突出的领域。作为业务内容,他们为其他公司提供入会申请内容确认、催办业务、加盟店销售促销等电话外呼服务。Transcosmos就是一家将电话外呼功能与专业技能作为知识资产,提供外包服务的企业。
电话外呼不仅能提升企业的运营能力与销售力,更是增强企业竞争力的有力武器。在激烈的市场竞争中,若想战胜竞争对手,必须抢占先机。即使处于困境中的企业,若能成功运用电话外呼这一利器,也有可能出其不意地扭转局势。
依据“3大陷阱和12种处方”的框架,有计划地实施成功的电话外呼,是企业获取竞争力的关键所在。若想取得成功,现在无疑是迈出第一步的最佳时机。

